融合通信方案UME:打通企业通信全场景,赋能业务提速

时间:2020/07/08 来源:专业视听网

关键词: Yealink亿联网络、音视频融合通信解决方案、UME

2020年的营商环境受疫情黑天鹅所累,远程办公、视频会议成为时下刚需,倒逼企业们认真思考并逐步落实数字化。在企业上线了越来越多协同办公、沟通工具之后,如何智能地串联不同工作场域的沟通工具,确保无缝切换、简单高效的沟通体验,如何节省管理与维护各自独立、互不想通的沟通系统的成本,成为了企业亟需解决的问题。

亿联新一代音视频融合通信解决方案UME,通过一个平台与多种终端联动,从桌面的日常办公,到会议室里的高效协作,再到出差在外的远程互动,为企业建立完善的全场景沟通机制,让企业沟通更简单、更高效。

UME,连接桌面通话



个人工作 有效沟通

工作沟通,想要又快又好地迎接业务上的挑战,需要找到人、找对人、随时随地沟通工作状况。亿联UME,可与桌面话机联动,通过出色的沟通融合,使用“一个号码”就可以通过任意设备、在任意地点使用,并实现企业协作所需的核心通话功能。

· 企业通讯录/智能忙闲状态:快速定位关键人员

UME内置清晰的组织架构通讯录,能够根据人员当前状态自动调整忙闲标识,员工可以快速准确定位联系人,选择最佳的方式进行沟通。

· 多种通话方式:满足各类沟通场景需求

UME融合多种沟通方式,集语音/视频/文字等多类信息类型与一体,还能在桌面话机/手机/电脑间实现同步。员工可通过合适的通信方式,快速取得联系。

·  通话无缝切换:灵活便捷的沟通体验

通过UME的通话翻转功能,同一来电,可在桌面话机/手机/电脑间无缝切换,确保通话不间断。

·  桌面话机联动:软终端一键拨打和接听电话

通过UME软件终端可以与桌面话机实现完美融合,一键控制话机,呼出语音会议,并同步各类通话信息。

团队协作 精准聚焦

团队沟通,需要主题精准聚焦,确保项目决策高效产出。亿联UME,帮助团队快速建立沟通机制、快速下发关键指令、即时掌握沟通进度,为团队协作提供了便捷、高效的沟通平台。

· 便捷团队协作:一键邀请多方加入语音会议

UME可以轻松将点对点的语音通话升级为一场多人语音会议,不仅可以一键拉人入会,还能实现呼叫转移、录音回溯等功能,方便团队快速发起语音会议。

· 沟通信息对称:通话同时分享桌面

通过UME召开的语音会议将话机终端与PC软件完美融合,可以实现与视频会议类似的分享桌面文件功能,在会议沟通中传递更加准确直观的信息,保证沟通多方信息对称。

· 推送公告信息:团队信息通知到位

团队决议及工作重点事项可通过UME公告功能实现一键推送信息,重点信息第一时间同步,确保团队内部信息对称。

· 快速发起问卷:一键搜集团队意见

团队的工作决策及项目过程中,可以通过UME自带的问卷系统快速收集团队反馈,助力团队快速做出关键决策。

UME,智能会议协作

会前召集

会议召集,还在耗时耗力确认团队成员的日程安排,奔波预约空闲会议室?亿联UME,一键发起视频会议,预约、通知一步到位,召集会议5分钟就能搞定。

· 一键创建群聊:快速同步会议信息

用UME,一键创建项目群聊,并快速共享会议文件及各类会议信息,会前准备充分,会议讨论更高效。

· 推荐会议方案:智能生成最佳会议方案

只需在系统上填选时间、设备等需求,UME将综合与会人员的日程安排、会议室的忙闲状态等信息,自动推荐合适的会议时间及场所,一键完成预约。

· 会议终端同步提醒:多类终端到点提醒

会议信息将通过UME推送给所有与会者,并与手机、电脑、会议室设备等各类终端的日程系统同步,到点自动提醒,一键入会。

会议召开

会议过程中,会议质量决定了沟通效率。亿联UME,搭配亿联智能视讯终端,召开会议如临实境,协作白板、辅流分享,提升沟通理解力。

· 自动人脸签到:自动匹配身份信息

通过人脸识别技术,会议终端设备捕捉到参会人的人脸信息后,与系统录入的信息完成匹配,将自动完成会议签到,并自动标识参会者信息,会议省时省力。

· 头自动追踪:根据人脸/声源调整画面

系统能根据参会人数与位置变化自动调整画面大小,呈现最佳取景。此外,还能实时检测发言者位置,呈现特写,免去手动调节摄像机操作,让与会人员更专注于会议内容。

· 实时互动批注:分享辅流,白板协作

搭配WPP20等会议室配件,能够实现会议过程实时批注互动,帮助会议信息更有效、准确的进行传递。 

会后闭环

会议结束的时候,工作才刚刚开始。通过UME智能协作功能,实现会议纪要分发、任务实时跟进,让会议执行更有效。

· 智能语音转写:快速生成会议现场实记

UME通过智能语音转写自动记录会议过程,并生成记录文件,会议助理可以在会后快速整理会议决议,第一时间同步到项目群聊中留档,形成有效的会议闭环。

·  录制会议信息:一键录制会议沟通信息

UME系统能够自动录制会议过程,保留有效会议信息,形成会议档案供会后查阅。

·  项目后续跟进:项目群聊实时更新进度

会议决议形成后,与会者可以将项目进度和个人工作情况在UME群聊内实时同步,会议决议的完成情况一目了然。

UME,高效移动办公

便捷移动沟通

出差在外或是远程办公,容易面临找人难、沟通难、处理问题难的困扰。亿联UME,通过移动设备也能接入系统,实现远程快速交流。

·  移动即时通信:文字/语音交流随心所欲

UME融合企业内部即时通信、语音系统、视频会议系统等多种类型的沟通平台,能够实现线上线下无缝对接,信息多端同步,即使员工远程办公,沟通也如临现场。

·  内部短号互拨:企业内部通信随身携带

UME搭载企业语音沟通平台,能够将企业内部IP话机有效串联,实现短号互拨、一键转拨、一键会议等多种功能,移动拨号随心所欲。

·   远程接起来电:业务电话多端同步振铃

办公桌上的IP话机与UME能够实现无缝对接,即使出差在外,也能通过手机端远程接起呼入办公室的业务来电。

品质移动交流

移动办公,受员工个人手机或电脑的硬件水平与网络影响,可能出现延迟、卡顿,也存在数据外泄的风险。亿联UME,可兼容亿联便携式USB智能通信硬件,让移动办公如临沟通现场。

· 便携通信硬件:高清音视频便携交流

亿联便携式USB智能通信硬件包括4K摄像头、高清会议电话、商务耳机等产品,轻巧便携,能够提供高品质音视频信号,保障员工移动办公也能享受高质量的沟通交流。

·  融合硬件终端:反向线控便捷操作

亿联便携USB通信硬件能与UME实现兼容,通过设备可接起、挂断UME通话,实现声量控制、来电提醒等多项功能,操作便捷高效。

亿联新一代音视频融合通信解决方案UME,搭配亿联IP话机、视频会议、USB设备等多种通信终端,一键打通企业通信全场景。无论你使用的是电脑、手机,还是平板,亿联UME都能实现多终端融合、便捷的协同沟通体验,让沟通更简单、更高效。


关于亿联

厦门亿联网络技术股份秒速赛车(股票代码:300628)是面向全球的企业通信上市公司,提供国际品质、技术领先、体验友好的云+端视频会议、IP语音通信及协作解决方案,且与微软等国际品牌达成长期深度的战略合作。亿联网络以研发为核心,坚持自主创新,拥有世界领先的云计算、音视频及图像处理等核心技术专利,致力于让沟通更简单、更高效,帮助各类企事业单位提高效率和竞争力。其自主品牌Yealink畅销美国、英国、澳大利亚等140多个国家和地区,SIP话机市场占有率为全球第一(Frost &Sullivan数据),用户满意度全球第一(Eastern Management Group调研数据)。

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